Laatst bijgewerkt: 17 maart 2026 | Door Marc Tukker, WKI-geregistreerd incasso specialist.
Home - Incassoverhuur
Incasso verhuur: Krijg openstaande huurincasso snel betaald
Verhuurt u geregeld auto’s, machines, panden of locaties en heeft u klanten die te laat of niet betalen? Met onze incasso verhuur service helpt Intercash verhuurders snel en professioneel achterstallige huur- en schadevorderingen innen.
Onze no cure, no pay incassoservice betekent: u betaalt alleen wanneer wij het geld innen. Geen resultaat = geen incassokosten, zodat uw cashflow beschermd blijft en wij het volledige incassotraject verzorgen.
Of het gaat om onbetaalde huurfacturen, boetes of schadeclaims: Intercash levert daadkrachtige dienstverlening zodat u krijgt waar u recht op heeft.
Huurincasso: Maak korte metten met huurachterstand
Intercash helpt verhuurders snel en doelgericht achterstallige huren te innen. Of u woningen, bedrijfsruimte, auto’s of machines verhuurt: een professioneel incassobureau inschakelen voorkomt langdurige verliezen en bespaart tijd. Met heldere richtlijnen, juridische kennis en snelle opvolging zorgt voor betaling of een vlotte juridische afhandeling als dat nodig is. Kies voor een aanpak bij het innen van de huur dat uw schade beperkt en uw financiële positie beschermt.
Voor 16:00 uur uw huur incasso ingediend? Dezelfde werkdag actie (!)
Huurder betaalt niet: wanneer een huur incasso indienen?
Als een huurder niet betaalt is timing cruciaal. Signalen om actie te ondernemen zijn onder andere 1–2 maanden achterstand, herhaalde betalingsafspraken die niet worden nagekomen en een uitblijvende reactie op herinneringen. Vanaf de eerste maand achterstand verdient het de voorkeur om de WIK-brief of een aanmaning te versturen om formeel duidelijkheid te scheppen en bewijs vast te leggen.
Start een minnelijke huurincasso als de wanbetalende huurder na herinnering of WIK-brief niet binnen de gestelde termijn betaalt of concrete afspraken schendt. Vroegtijdig schakelen vergroot de kans op betaling zonder tussenkomst van de rechter en beschermt uw huurinkomsten. Voor advies op maat is het verstandig de exacte achterstand, communicatiegeschiedenis en huurovereenkomst te beoordelen voordat u incassomaatregelen neemt.
Hoe werkt huurincasso?
Eerste contact en inventarisatie
Direct na opdracht ontvangt u een intakegesprek. Wij verifiëren huurovereenkomst, borgbedrag en betalingsachterstand.
Buitengerechtelijke aanmaning
Wij sturen een conforme wettelijke aanmaning met duidelijke betalingstermijn, inclusief overzicht van openstaande posten en incassokosten.
Dossieropbouw en bewijsvergaring
Verzamelen en organiseren van huurovereenkomst, facturen, schaderapporten, technische documentatie en alle correspondentie.
Juridische beoordeling
Onze juristen analyseren contractuele en wettelijke gronden voor ontbinding of dagvaarding, inclusief risicoanalyse en raming van proceskosten.
Kort geding of bodemprocedure
Indien nodig starten wij een gerechtelijke procedure. Wij verzorgen de dagvaarding, processtukken en vertegenwoordiging via onze partner-advocaten.
Executie en beslaglegging
Na succesvolle uitspraak coördineren wij deurwaarders voor beslaglegging, ontruiming of teruggave van materieel.
Afronding en terugkoppeling
Wij verstrekken een eindrapport met alle resultaten, financiële afwikkeling en advies voor voorkomen van toekomstige achterstanden.
Voor welke type verhuurders is het geschikt?
Intercash helpt particuliere en professionele verhuurders snel en zorgvuldig achterstallige huren en onbetaalde vorderingen te incasseren. Of u kamers, woningen, kantoorruimte of materieel verhuurt: wij bieden gespecialiseerde huurincasso en debiteurenbeheer op maat.
Wij verzorgen het minnelijke traject, berekenen incassokosten, schakelen gespecialiseerde advocaten in voor gerechtelijke huurincasso en ondersteunen bij ontbinding van de huurovereenkomst. Met ruime ervaring in huurrecht helpen we vorderingen snel te innen of betalingsregelingen te treffen.
No cure no pay: de kosten zijn voor uw huurder
De kosten hangen af van het traject: minnelijke incasso, incassobureau inschakelen of gerechtelijke incasso met gespecialiseerde juristen. Meestal betaalt de debiteur (huurder) de incassokosten zodra de vordering is geïncasseerd; bij achterstand starten we met een schriftelijke sommatie en minnelijke incasso.
Veel partijen werken op basis van no cure no pay: u betaalt alleen bij succesvolle inning van achterstallige huur. Let op: wettelijke incassokosten en gerechtelijke kosten kunnen apart komen en vaak voor rekening van de huurder zijn. Voor zakelijke huurders gelden andere tarieven en procedures dan woonruimte door huurrecht en huurbescherming.
- Wie betaalt: doorgaans de huurder bij succesvolle incasso; verhuurder kan kosten vooraf maken bij gerechtelijke stappen.
- No cure no pay: gebruikelijk, maar controleer uitzonderingen
- Praktisch: start met debiteurenbeheer of incassobureau; bij aanhoudende wanbetaling volgt gerechtelijke incasso.
Rollen en verantwoordelijkheden
Incassobureau
Buitengerechtelijke incasso: eerste aanmaning, betalingsregeling, dossieropbouw.
Incassojurist
Beoordeling juridische gronden, opstellen dagvaarding, processtrategie.
Advocaat
Procederen in kort geding en bodemprocedure, pleitnota’s en comparitie.
Deurwaarder
Beslaglegging, ontruiming, executie vonnis en teruggave materieel.
Klantcase: € 90.000 succesvolle incasso machineverhuur
Voor een landelijk opererend verhuurbedrijf in bouwmachines incasseerden wij binnen 3 maanden €90.000 aan huur- en borgachterstanden. Dit realiseerden we door:
- Snelle juridische borgvorderingen
- Geautomatiseerde betalingsmonitoring
- Diepgaande technische schade-analyses
- Parallel dossier- en juridische opvolging
Incassoslagingsgraad
95% van de vorderingen geïnd binnen 90 dagen
Gem. doorlooptijd
45 dagen van eerste aanmaning tot betaling
Klanttevredenheid
4.6 / 5 op basis van feedbackenquête
Veelgestelde vragen
Wat is huurincasso?
Huurincasso is het proces waarbij een gespecialiseerde partij, zoals een incassobureau of gerechtsdeurwaarder, namens een verhuurder openstaande huurvorderingen incasseert. Het doel is om de achterstallige huur inclusief wettelijke rente en incassokosten te innen, waarbij de relatie tussen huurder en verhuurder (indien mogelijk) professioneel blijft.
Wanneer huurincasso opstarten?
Je start een huurincasso zodra de officiële betalingstermijn is verstreken en de huurder niet reageert op een eerste herinnering. Bij particuliere huurders is het wettelijk verplicht om eerst een kosteloze aanmaning (de 14-dagen brief) te sturen. Bij zakelijke huurders kun je direct na het verstrijken van de factuurdatum actie ondernemen.
Wat kost huurincasso?
In de meeste gevallen kost huurincasso de verhuurder niets extra als de vordering volledig wordt geïnd. De incassokosten worden namelijk verhaald op de huurder. De hoogte van deze kosten is wettelijk vastgelegd in de WIK (Wet Incassokosten) en wordt berekend op basis van een staffel over de hoofdsom:
| Hoofdsom | Percentage incassokosten |
| Eerste € 2.500 | 15% (minimaal € 40) |
| Volgende € 2.500 | 10% |
| Volgende € 5.000 | 5% |
Welke regels gelden voor huurincasso?
Huurincasso is gebonden aan strikte regels, met name de Wet Incassokosten (WIK) en de Wet Goed Verhuurderschap.
14-dagen brief: Verplicht bij consumenten.
Maximale kosten: Je mag niet meer incassokosten rekenen dan de wettelijke staffel.
Privacy (AVG): Gegevensuitwisseling moet voldoen aan de privacywetgeving.
Vroegsignalering: Sinds 2021 zijn verhuurders verplicht om bij particuliere huurders betalingsachterstanden in een vroeg stadium te melden bij de gemeente.
Moet ik huurachterstanden melden bij de gemeente?
Ja, voor particuliere verhuurders is dit sinds de wijziging in het Besluit Gemeentelijke Schuldhulpverlening een verplichting. Dit heet ‘vroegsignalering’. Het doel is om huisuitzettingen te voorkomen door schuldhulpverlening tijdig in te schakelen. Je meldt dit wanneer de huurder niet reageert op je inspanningen om in contact te komen.
Wat zijn verschillen tussen particuliere en zakelijke huurincasso?
Het grootste verschil zit in de consumentenbescherming:
Aanmaning: Bij particulieren is een 14-dagen brief verplicht; bij bedrijven niet.
Btw: Bij zakelijke incasso kan de btw over de incassokosten vaak niet op de huurder worden verhaald als de verhuurder btw-plichtig is.
Snelheid: Bij zakelijke huurders kan vaak direct de wettelijke handelsrente (die hoger is) worden berekend.
Wie kan gebruik maken van huurincasso?
Iedereen die een onroerende zaak verhuurt en te maken heeft met een betalingsachterstand kan huurincasso inschakelen. Dit geldt voor:
Particuliere beleggers
Woningcorporaties
Vastgoedbeheerders
Exploitanten van bedrijfspanden of winkelruimtes
Hoe verloopt het huurincasso proces?
Het proces bestaat doorgaans uit drie fasen:
Minnelijke fase: Schriftelijke aanmaningen, telefonisch contact en het treffen van een betalingsregeling.
Gerechtelijke fase: Indien betaling uitblijft, wordt er gedagvaard om via de rechter betaling (en eventueel ontruiming) af te dwingen.
Executiefase: De deurwaarder voert het vonnis uit, bijvoorbeeld via loonbeslag of een ontruiming.
Is no cure no pay mogelijk voor huurincasso?
Ja, veel incassobureaus bieden huurincasso aan op basis van no cure no pay tijdens de minnelijke fase. Dit betekent dat als er niets wordt geïnd, jij als verhuurder geen honorarium betaalt. Let wel op: dit geldt meestal niet voor de kosten van een gerechtelijke procedure (griffierechten, explootkosten), aangezien dit externe kosten zijn.
Start direct uw zakelijke huurincasso
Ontvang vrijblijvend een strategisch adviesgesprek over uw incasso verhuur. Bespreek uw situatie met onze experts en ontdek uw kansen.
Bel met Johan Tukker voor vrijblijvend advies: 038 – 332 63 09
- Op werkdagen van 9:00 – 17:30 bereikbaar
- Gratis voor ondernemers uit de verhuur sector
Gratis incasso advies?
- Direct een jurist met kennis over huurzaken aan de lijn
- Op werkdagen van 9:00 – 17:30 bereikbaar
- Gratis advies voor ondernemers uit de verhuur sector
Bel ons nu:
Tot nu toe hebben we hele goede ervaringen met de service van Intercash. Snelle reactie, geweldige hulp en advies. Echt een aanrader.
Wat direct opvalt, is hoe transparant Intercash werkt. Dankzij hun toegankelijke online portaal konden we realtime meekijken met alle acties, voortgang en communicatie richting de debiteur. Dit geeft enorm veel rust en vertrouwen, omdat je precies ziet wat er gebeurt en wanneer.
Het hele traject voelt gestructureerd, zorgvuldig opgebouwd en zonder enige vertraging. Intercash denkt actief mee, handelt snel en houdt de druk er continu op — zonder abonnementen of verplichtingen, gewoon per dossier. Dit is precies de vorm van ondersteuning die je wilt wanneer je te maken hebt met een hardnekkige wanbetaler.
Ik kan iedereen dit bedrijf aanraden!
