Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2025 | Door Marc Tukker, WKI-geregistreerd incasso specialist.
Aanmaning versturen: Alles wat u moet weten
Home - Aanmaning
Wanneer klanten of debiteuren niet op tijd betalen, kan het versturen van een aanmaning een belangrijke stap zijn om uw betaling alsnog te ontvangen. Deze pagina biedt een volledig overzicht van het proces, de voordelen en de beste aanpak voor het versturen van een aanmaning.
Voor 16:00 uur uw zaak ingediend? Dezelfde werkdag actie (!)
Wat is een aanmaning?
Een aanmaning is een schriftelijke herinnering waarin u een debiteur erop wijst dat een betalingstermijn is overschreden. Het doel van een aanmaning is om de klant te motiveren om alsnog te betalen en om duidelijk te maken dat er stappen kunnen volgen als de betaling uitblijft.
Waarom een aanmaning belangrijk is:
Het voorkomt escalatie naar juridische stappen.
Het bevordert een professionele relatie met uw klanten.
Het helpt uw cashflow gezond te houden.
Vrijblijvend advies over uw Aanmaning?
Vul uw gegevens in, wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!
Hoe schrijft u een effectieve aanmaning?
Het opstellen van een effectieve aanmaning vraagt om een professionele toon en duidelijke communicatie. Hieronder vindt u een handig stappenplan:
Begin met een vriendelijke toon: Start met een beleefde herinnering en geef de debiteur het voordeel van de twijfel.
Voorbeeld: “Wij hebben geconstateerd dat de betaling van factuur [factuurnummer] nog niet ontvangen is. Mogelijk is dit over het hoofd gezien.”
Vermeld de belangrijkste gegevens: Zorg dat alle relevante details duidelijk zijn:
Factuurnummer
Openstaand bedrag
Oorspronkelijke vervaldatum
Stel een nieuwe betaaltermijn: Geef een duidelijke deadline voor betaling en vermeld eventuele gevolgen bij uitblijvende betaling.
Voorbeeld: “Wij verzoeken u vriendelijk om het openstaande bedrag uiterlijk [datum] te voldoen. Indien de betaling uitblijft, zien wij ons genoodzaakt om verdere stappen te ondernemen.”
Sluit professioneel af: Geef uw contactgegevens en laat de deur open voor overleg.
Voorbeeld: “Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op via [e-mailadres] of [telefoonnummer].”
Aanmaning voorbeeld
Hieronder vindt u een voorbeeld van een professionele aanmaning:
Onderwerp: Herinnering openstaande betaling factuur [factuurnummer]
Geachte [Naam debiteur],
Wij willen u vriendelijk herinneren aan de openstaande factuur met nummer [factuurnummer] ter waarde van [bedrag]. De vervaldatum van deze factuur was [datum]. Mogelijk is deze betaling aan uw aandacht ontsnapt.
Wij verzoeken u vriendelijk om het bedrag van [bedrag] uiterlijk [datum] over te maken op ons rekeningnummer [rekeningnummer], onder vermelding van het factuurnummer.
Indien de betaling inmiddels is voldaan, kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen. Heeft u vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op via [e-mailadres] of [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[Uw bedrijfsnaam]
[Contactpersoon]
Incassobureau inschakelen na een aanmaning
Wanneer de betaling uitblijft, kan een incassobureau uitkomst bieden. Een incassobureau neemt het proces van u over en vergroot de kans dat u uw geld ontvangt. Dit kan ook bijdragen aan het behoud van de zakelijke relatie, omdat de communicatie op een professionele en neutrale manier wordt afgehandeld.
Voordelen van een incassobureau inschakelen:
Hogere kans op betaling.
Professionele afhandeling.
Minder stress en tijdsdruk voor u.
Neem actie: Verstuur uw aanmaning vandaag nog
Een tijdige en correcte aanmaning kan veel problemen voorkomen. Gebruik onze tips en voorbeeldbrief om direct aan de slag te gaan. Heeft u meer hulp nodig? Overweeg het inschakelen van een incassobureau om uw vordering professioneel af te handelen.
Laat geen openstaande betalingen onopgemerkt; onderneem vandaag nog actie!
Veelgestelde vragen over aanmaningen
Hoeveel aanmaningen moet ik sturen?
Het is gebruikelijk om minimaal twee aanmaningen te versturen voordat u verdere stappen onderneemt, zoals het inschakelen van een incassobureau.
Moet ik een aanmaning per post of e-mail versturen?
Beide opties zijn mogelijk. Een e-mail is sneller, terwijl een aanmaning per post formeler overkomt. Gebruik bij voorkeur beide kanalen.
Wat als de debiteur niet reageert op de aanmaning?
Als er na meerdere aanmaningen geen reactie komt, kunt u overwegen een incassobureau in te schakelen of juridische stappen te nemen.
Graag eerst even sparren met ons?
Bel ons op telefoonnummer: 038 – 332 63 09
- Direct een ervaren jurist met kennis aan de lijn
- Op werkdagen van 9:00 – 17:30 bereikbaar
Vrijblijvend advies nodig?
- Direct een ervaren jurist met kennis aan de lijn
- Gratis advies over uw aanmaning
- Op werkdagen van 9:00 – 17:30 bereikbaar
Bel ons nu:
Tot nu toe hebben we hele goede ervaringen met de service van Intercash. Snelle reactie, geweldige hulp en advies. Echt een aanrader.
Wat direct opvalt, is hoe transparant Intercash werkt. Dankzij hun toegankelijke online portaal konden we realtime meekijken met alle acties, voortgang en communicatie richting de debiteur. Dit geeft enorm veel rust en vertrouwen, omdat je precies ziet wat er gebeurt en wanneer.
Het hele traject voelt gestructureerd, zorgvuldig opgebouwd en zonder enige vertraging. Intercash denkt actief mee, handelt snel en houdt de druk er continu op — zonder abonnementen of verplichtingen, gewoon per dossier. Dit is precies de vorm van ondersteuning die je wilt wanneer je te maken hebt met een hardnekkige wanbetaler.
Ik kan iedereen dit bedrijf aanraden!
