Intercash

Aanmaning versturen: Alles wat u moet weten

Home - Aanmaning

Wanneer klanten of debiteuren niet op tijd betalen, kan het versturen van een aanmaning een belangrijke stap zijn om uw betaling alsnog te ontvangen. Deze pagina biedt een volledig overzicht van het proces, de voordelen en de beste aanpak voor het versturen van een aanmaning.

Voor 16:00 uur uw zaak ingediend? Dezelfde werkdag actie (!)

Wat is een aanmaning?

Een aanmaning is een schriftelijke herinnering waarin u een debiteur erop wijst dat een betalingstermijn is overschreden. Het doel van een aanmaning is om de klant te motiveren om alsnog te betalen en om duidelijk te maken dat er stappen kunnen volgen als de betaling uitblijft.

Waarom een aanmaning belangrijk is:

  • Het voorkomt escalatie naar juridische stappen.

  • Het bevordert een professionele relatie met uw klanten.

  • Het helpt uw cashflow gezond te houden.


 

Vrijblijvend advies over uw Aanmaning?

Vul uw gegevens in, wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!

Hoe schrijft u een effectieve aanmaning?

Het opstellen van een effectieve aanmaning vraagt om een professionele toon en duidelijke communicatie. Hieronder vindt u een handig stappenplan:

  1. Begin met een vriendelijke toon: Start met een beleefde herinnering en geef de debiteur het voordeel van de twijfel.

    Voorbeeld: “Wij hebben geconstateerd dat de betaling van factuur [factuurnummer] nog niet ontvangen is. Mogelijk is dit over het hoofd gezien.”

  2. Vermeld de belangrijkste gegevens: Zorg dat alle relevante details duidelijk zijn:

    • Factuurnummer

    • Openstaand bedrag

    • Oorspronkelijke vervaldatum

  3. Stel een nieuwe betaaltermijn: Geef een duidelijke deadline voor betaling en vermeld eventuele gevolgen bij uitblijvende betaling.

    Voorbeeld: “Wij verzoeken u vriendelijk om het openstaande bedrag uiterlijk [datum] te voldoen. Indien de betaling uitblijft, zien wij ons genoodzaakt om verdere stappen te ondernemen.”

  4. Sluit professioneel af: Geef uw contactgegevens en laat de deur open voor overleg.

    Voorbeeld: “Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op via [e-mailadres] of [telefoonnummer].”

  images

Aanmaning voorbeeld

Hieronder vindt u een voorbeeld van een professionele aanmaning:

Onderwerp: Herinnering openstaande betaling factuur [factuurnummer]

Geachte [Naam debiteur],

Wij willen u vriendelijk herinneren aan de openstaande factuur met nummer [factuurnummer] ter waarde van [bedrag]. De vervaldatum van deze factuur was [datum]. Mogelijk is deze betaling aan uw aandacht ontsnapt.

Wij verzoeken u vriendelijk om het bedrag van [bedrag] uiterlijk [datum] over te maken op ons rekeningnummer [rekeningnummer], onder vermelding van het factuurnummer.

Indien de betaling inmiddels is voldaan, kunt u deze herinnering als niet verzonden beschouwen. Heeft u vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op via [e-mailadres] of [telefoonnummer].

Met vriendelijke groet,
[Uw bedrijfsnaam]
[Contactpersoon]

Incassobureau inschakelen na een aanmaning

Wanneer de betaling uitblijft, kan een incassobureau uitkomst bieden. Een incassobureau neemt het proces van u over en vergroot de kans dat u uw geld ontvangt. Dit kan ook bijdragen aan het behoud van de zakelijke relatie, omdat de communicatie op een professionele en neutrale manier wordt afgehandeld.

Voordelen van een incassobureau inschakelen:

  • Hogere kans op betaling.

  • Professionele afhandeling.

  • Minder stress en tijdsdruk voor u.

Neem actie: Verstuur uw aanmaning vandaag nog

Een tijdige en correcte aanmaning kan veel problemen voorkomen. Gebruik onze tips en voorbeeldbrief om direct aan de slag te gaan. Heeft u meer hulp nodig? Overweeg het inschakelen van een incassobureau om uw vordering professioneel af te handelen.

Laat geen openstaande betalingen onopgemerkt; onderneem vandaag nog actie!

Veelgestelde vragen over aanmaningen

 

Het is gebruikelijk om minimaal twee aanmaningen te versturen voordat u verdere stappen onderneemt, zoals het inschakelen van een incassobureau.

Beide opties zijn mogelijk. Een e-mail is sneller, terwijl een aanmaning per post formeler overkomt. Gebruik bij voorkeur beide kanalen.

Als er na meerdere aanmaningen geen reactie komt, kunt u overwegen een incassobureau in te schakelen of juridische stappen te nemen.

Graag eerst even sparren met ons?

Bel ons op telefoonnummer: 038 – 332 63 09

Johan Tukker jurist bij Intercash

Vrijblijvend advies nodig?

Liever even bellen?

ACg8ocJdQRfzvifDpWPftz rS40 6z3qHPwKTtKrCwlMEm95ZBT 0Q=s56 c0x00000000 cc rp mo
Patience G.
10:41 10 Dec 24
Heel tevreden over deze samenwerking. Er werd daadkrachtig en professioneel gehandeld.
ACg8ocLzuKXXmHX IHHlUMv6 WNcjZWC J wXchzGbiy6QTZHahD8Q=s56 c0x00000000 cc rp mo
henri Z.
11:33 20 Nov 24
Snelle opvolging en duidelijke communicatie.Ik kan iedereen dit bedrijf aanraden!
ACg8ocLrbbezDMq9R4QHBhX9ZQLe3 jKlJpVctIn3xo2IS2wdmOHpQ=s56 c0x00000000 cc rp mo ba2
Steven S.
20:15 11 Nov 24
Zeer tevreden met de service van Intercash Incasso Juristen. Professioneel, snel en effectief in hun aanpak. Ze hielden me goed op de hoogte van de voortgang en zorgden voor een snelle en correcte afhandeling van mijn zaak. Deskundige en vriendelijke medewerkers die echt meedenken. Een aanrader voor iedereen die op zoek is naar betrouwbare incassohulp!
ACg8ocKMG7EH2ztAtcIPyDtM25uK4D0ygGN3Ect1GsL3W iSl 51Ag=s56 c0x00000000 cc rp mo
Youri N.
06:08 12 Oct 24
Dankzij Marc heb ik mijn betaling snel ontvangen! De combinatie van professionaliteit en persoonlijke aandacht bij Intercash is echt opvallend. Ze nemen de tijd om naar mijn vragen te luisteren en houden me goed geïnformeerd over de voortgang. Ik ben erg tevreden en kan Intercash van harte aanbevelen!
ALV UjWrmkKW55O1w6kW8vh8wiA5bi 43yxypNvqrEa6P3kEzZucVaJ8=s56 c0x00000000 cc rp mo ba2
Arend J.
17:21 25 Sep 24
Dankzij Marc heb ik snel mijn geld binnen gekregen! Zat eerst bij een ander incassobureau waar ik niet tevreden was. Nu super tevreden met intercash!
ACg8ocLnWC6QgkBK13CgXQxEVWQM1C2UBwIjnT YlazLcdKPuAB8g=s56 c0x00000000 cc rp mo
Renée B
13:39 31 Jul 24
De combinatie van professionaliteit en persoonlijke aandacht bij Intercash is indrukwekkend. Ze stellen alles in het werk om een goede oplossing te vinden. Ze luisteren naar mijn vragen en zorgen ervoor dat ik op de hoogte blijf van de voortgang. Ik raad Intercash van harte aan.
ALV UjUEH vlC 2eZ aAnPgtklLv6tcJh7J0f1BpxuCotbE7i TQwdE=s56 c0x00000000 cc rp mo
Luc V.
07:15 08 Jul 24
Zeer kundig geholpen door Marc Tukker. Houd je goed op de hoogte tijdens het proces en heeft een voortvarende aanpak.
Meer beoordelingen
js_loader

Eeven sparren over uw zaak?

Marc Tukker ervaren jurist bij Intercash

Marc Tukker

klanten fluisteraar

Contact + bestand

  • Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
    Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: jpg, gif, png, pdf, doc, docx, txt, jpeg, eps, svg, Max. bestandsgrootte: 512 MB.