Nieuwe klanten of samenwerkingen zijn altijd spannend — maar ook risicovol. Veel bedrijven komen pas achteraf tot de ontdekking dat hun zakenpartner financieel onbetrouwbaar was. De gevolgen? Onbetaalde facturen, juridische kosten en een hoop stress. Gelukkig kun je veel ellende voorkomen door vooraf een aantal simpele controles uit te voeren. In deze blog deelt Intercash zeven praktische tips om zakelijke risico’s te beperken.
1. Controleer het bedrijf bij de KvK
Begin altijd met een controle bij de Kamer van Koophandel. Is het bedrijf nog actief? Wie zijn de tekenbevoegden van het bedrijf? Let ook op signalen als veel recente bestuurswisselingen, faillissementsverleden of een ontbindingsprocedure. Een KvK-uittreksel kost een paar euro, maar kan je duizenden euro’s en een hoop ellende besparen.
2. Vraag een kredietcheck aan
Een bedrijf kan er aan de buitenkant gezond uitzien, maar intern in zwaar weer verkeren. Met een zakelijke kredietcheck (bijvoorbeeld via Graydon, Creditsafe of Company.info) krijg je inzicht in de financiële positie en het betaalgedrag van een onderneming. Bij grote opdrachten is dit eigenlijk onmisbaar.
3. Zoek online naar ervaringen
Google het bedrijf waarmee u zaken wenst te doen. Kijk op reviewplatforms en check of er klachten zijn op forums of bij instanties als het Landelijk Meldpunt Internetoplichting. Negatieve ervaringen van andere ondernemers zijn vaak waardevolle waarschuwingssignalen.
4. Hanteer duidelijke voorwaarden en vooruitbetalingen
Stel heldere algemene-voorwaarden op en communiceer deze vooraf. Overweeg bij nieuwe klanten om met een aanbetaling te werken of de betaling op te splitsen in termijnen. Zo beperk je je risico én zorg je voor commitment van de andere partij.
5. Check de contactpersonen en bedrijfsstructuur
Word je benaderd door iemand zonder zakelijk e-mailadres? Kloppen de gegevens op de website met die van de KvK? Bestaat het bedrijf al jaren of is het net opgericht? Dit soort details vertellen je veel over de betrouwbaarheid van je potentiële klant.
6. Vertrouw op je onderbuikgevoel
Er zijn situaties waarin ‘iets niet klopt’, ook al lijkt op papier alles goed. Vertrouw in zulke gevallen op je gevoel — en wees extra kritisch. Twijfels? Dan is het misschien beter om niet met die partij in zee te gaan.
7. Weet wat je kunt doen bij wanbetaling
Is er tóch sprake van een onbetaalde factuur? Wacht dan niet te lang. Intercash helpt bedrijven dagelijks met het incasseren van openstaande vorderingen — zonder abonnement, op basis van no cure no pay. Eén dossier indienen is genoeg om actie te ondernemen.
Tot slot
Goede klantenbinding begint met goede screening. Door slimme checks uit te voeren voordat je gaat leveren, voorkom je financiële verrassingen achteraf. Heb je twijfels over een klant? Of wil je een openstaande factuur snel en professioneel laten incasseren? Neem contact op met Intercash — wij denken met je mee vanaf dag één.
