intercash account  Klant login   |   intercash betalen  Betalen

De kosten incassobureau van een incassobureau inschakelen

Heeft u openstaande facturen die maar niet worden voldaan? Ook na het versturen van meerdere herinneringen komt uw klant maar niet in beweging om de facturen te betalen? Dan is het tijd om verdere stappen te zetten om de facturen te laten incasseren door onze juristen.

De incassokosten zijn in principe voor uw klant. De klant is tenslotte de veroorzaker van deze kosten. We werken in het buitengerechtelijk traject basis van op no cure no pay voor de schuldeiser. We verhalen de wettelijke incassokosten dus op de schuldenaar. Indien de schuldenaar de weigert de incassokosten te betalen, kunnen we alsnog via een procedure bij de rechtbank de betaling afdwingen. Uw schuldenaar moet namelijk volgens de wet de buitengerechtelijke incassokosten betalen.

Incassokosten berekenen

Zelf gemakkelijk de incassokosten berekenen met onze kosten calculator. Vul het openstaande factuur bedrag in en de calculator berekent de incassokosten op basis van de wet incassokosten staffel.

Dien direct uw openstaande factuur in en onze juristen gaan meteen aan de slag om uw vordering te incasseren.

Kosten incassobureau, waar bestaan die uit?

De vraag die vast bij u opkwam toen u dacht aan een incassobureau in armen te nemen “wat kost een incassobureau?”. Om een goed beeld te krijgen van de kosten is het van belang te weten dat een  procedure bestaat uit verschillende fases. Het minnelijke traject, het juridische traject en het gerechtelijke traject.

Pas bij het gerechtelijke traject komt er een rechter bij kijken welke een oordeel zal geven over uw zaak. Dit is vaak de volgende stap die een incassobureau mag nemen indien de minnelijke fase niet succesvol is. Maar voordat dit zo ver is doen onze juristen hun uiterste best om zonder tussenkomst van een rechter de vordering te innen. Met een slagingspercentage van 93% in het minnelijke traject bent u er haast van verzekerd dat uw vordering snel geïnt zal worden.

 

Buitengerechtelijke incassokosten

Als u een klant heeft die de facturen niet voldoet, mag u een incassobureau inschakelen en incassokosten in rekening brengen.  Één van onze juristen bouwt met uw aangeleverde gegeven een dossier op in ons eigen unieke systeem. Hierna ontvangt uw klant een aanmaning van het incassokantoor via diverse kanalen zoals sms, WhatsApp, mail en per post. Ook zal uw klant gebeld worden om te proberen in contact te komen. Ook kan er eventueel een betalingsregeling proberen overeen te komen.

Het incassokantoor brengt de incassokosten voor deze werkzaamheden (buitengerechtelijke incassokosten) in rekening, inclusief kosten die het incasso bureau mag vorderen bij uw niet betalende klant.

De kosten voor het buitengerechtelijke traject zijn bij wet vastgesteld in een staffel volgens de Wet Incasso Kosten. De incassokosten bestaan uit een percentage van de te vorderen openstaande betaling. Naarmate het factuurbedrag hoger wordt, wordt het percentage van de incassokosten lager.

Het minimum bedrag is 40 euro voor de incassokosten. Dus ook is het factuur bedrag 210 euro, dan mag het incasso bureau maar 40 euro aan kosten in rekening brengen.

Met onze calculator bovenaan deze pagina kunt u zelf gemakkelijk de wik kosten brekenen.

 

Wettelijke incassokosten die een incassobureau in rekening brengt

Tarief excl. BTW Hoofdsom
15% met minimum van € 40,- Over eerste € 3.000,-
10% Over de volgende € 3.000,-
8% Over de volgende € 9.000,-
5% Over de volgende € 45.000,-
3% Over het meerdere

 

No cure no pay: uw debiteur is de incassokosten verschuldigd

Via onze unieke aanpak streven we naar een eerlijke en rechtvaardige oplossing voor alle betrokken partijen. In dit proces verhalen we de kosten op de schuldenaar, waardoor de last op onze klanten verlicht wordt. Indien de schuldenaar echter niet voldoet aan hun financiële verplichtingen, beschikken we over de noodzakelijke juridische middelen om betaling af te dwingen via het gerechtelijk systeem. Bij Intercash ligt onze toewijding in het faciliteren van een harmonieus proces voor het terugvorderen van schulden, terwijl we te allen tijde transparantie en verantwoordelijkheid waarborgen. No pay no cure betekent dat indien de vordering niet te innen valt, u niet betaald.

Wat zijn de kosten van een gerechtelijk traject?

De incassokosten gelden voor de buitengerechtelijke incasso procedure. In dit traject worden de meeste vordering voldaan. Maar stel dat het niet lukt in het minnelijke traject om uw vordering te innen.

Dan is de volgende stap een gerechtelijke procedure aan te spannen om alsnog uw betaling en de kosten te innen, waarbij beslag leggen een optie kan zijn. Echter, zijn hier kosten aan verbonden welke u grotendeels meestal kunt verhalen op uw debiteur. Deze kosten bestaan uit het griffierecht van de rechtbank, het betekenen van de dagvaarding door de deurwaarder en het opmaken daarvan door een advocaat of jurist.

De kosten zijn geheel afhankelijk van de hoogte van de vordering. Zo is het griffierecht (De kosten van de rechtbank om een zaak te beginnen) geheel afhankelijk van de hoogte van de vordering en of uw debiteur een rechtspersoon of particulier betreft.

De hoogte van de kosten voor juridische bijstand van een jurist of advocaat zijn geheel afhankelijk van het aantal uren. Alleen de deurwaarder kosten zijn wettelijk vastgesteld.

Indien u een toewijzend vonnis heeft behaald draait uw debiteur op voor de gemaakte proceskosten. In de dagvaarding worden de proceskosten namelijk mee gevorderd. Dus indien u de zaak heeft gewonnen, betaalt u dus niets.

Gratis incassobureau inschakelen als schuldeiser

Een gratis incasso bureau die voor u de onbetaalde facturen int? Bij Intercash zijn we van mening dat een incassotraject gratis moet zijn, en u zelfs rente moet opleveren. Omdat we de incassokosten op de debiteur verhalen zijn onze diensten dus geheel gratis.

Welke kosten mag een incasso bureau rekenen naast de onbetaalde facturen?

Het is geheel afhankelijk welke kosten een incassokantoor mag rekenen of het een zakelijke debiteur betreft of een particulier. Dit heeft te maken met de rente. Bij een particulier mogen er alleen de contractuele rente naast de incassokosten in rekening brengen, en bij een zakelijke debiteur de handelsrente. Hierdoor kunnen de kosten dus variëren. Daarom hebben we bij onze incassokosten calculator ook verschillende opties die u kunt aanvinken.

De incassokosten zijn wettelijk geregeld en gaan naar een staffel, waar een incassokantoor niet van af mag wijken.

Wat zijn de kosten van het incassobureau bij zakelijke debiteuren?

De kosten voor zakelijke klanten bestaat uit de incassokosten en handelsrente.

Voor zakelijke debiteuren gelden er andere regels voor de incassokosten dan voor particulieren debiteuren.

Voor particuliere debiteuren dient er namelijk eerst een veertiendagen brief verzonden te worden alvorens de debiteur de kosten dient te betalen. In deze brief moeten de exacte kosten staan vermeld en dat de schuldenaar binnen 14 dagen na ontvangst van de brief het openstaande bedrag moet voldoen. Bij een zakelijke klant is deze brief niet verplicht. Wettelijk gezien is een herinnering en aanmaning niet noodzakelijk, maar uit fatsoen doen we dit bijna altijd. Een zakelijke debiteur is wettelijk gezien de kosten van een incassobureau verschuldigd na 30 dagen na factuurdatum.

In het burgerlijk wetboek Artikel 6:96 lid 4 BW staat het volgende:

In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken.”

Bij zakelijke schuldenaren mogen de incassokosten dus hoger zijn dan bij particulieren, mits dit contractueel is overeengekomen.

 

Welke incassobureau kosten van het incassobureau zijn te verhalen?

De kosten die het incassobureau rekent bestaan uit incassokosten en rente. De kosten voor zakelijke debiteuren bestaat uit de incassokosten en handelsrente. Dit geldt zowel voor de wettelijke als contractuele rente en incassokosten.

Wel kan het zo zijn dat een rechter de contractuele incassokosten en of rente matigt welke zijn gevorderd. Dit verschilt per rechter en rechtbank.

Zit de deurwaarder bij de kosten in?

De deurwaarder heeft vaste kosten welke hij in rekening mag brengen. Deze kosten zullen naast de incassokosten gevorderd worden. Indien u de zaak wint bij de rechtbank zullen deze kosten vergoed worden. De kosten van de deurwaarder zijn vastgelegd in het Besluit Tarieven Ambtshandelingen Gerechtsdeurwaarders.

kosten incassobureau en deurwaarder

 

Wie betaalt de btw van de kosten van het incassobureau?

Naast de incassokosten en rente mag een incasso bureau of schuldeiser ook btw rekenen over de incassokosten. Dit is echter alleen toegestaan wanneer u als schuldeiser zelf niet btw-plichtig bent. Bijvoorbeeld bij een bedrijf welke niet btw plichtig is. In dat geval moet de schuldenaar dus 21% btw betalen boven op de kosten.

Indien u als schuldeiser wel btw plichtig bent, ontvangt u een eindafrekening met daarin de btw over de kosten van de incassokosten. Echter, kunt u deze kosten bij de voorbelasting aftrekken.

Wat betekent WIK bij incassokosten?

WIK is een afkorting van de term “Wet Incasso Kosten”. Soms komt de afkorting BIK ook voor. BIK is een afkorting voor “Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten”.

Een incassokantoor moet altijd de wettelijke incassokosten hanteren volgens de staffel van de WIK / BIK. Daarom hebben we een handige calculator gemaakt op deze pagina die de WIK kosten berkent. 

Mag een incassobureau ook bureau / dossierkosten berekenen?

Het gebeurt helaas nog vaak dat de kosten van een incassobureau ook kosten zoals bureau kosten en of dossierkosten worden mee gevorderd. Echter, is er geen enkele grondslag voor bureau kosten en of dossierkosten.

Helaas maken nog veel hier misbruik van door de bureau en of dossierkosten toch mee te nemen in de vordering. Worden deze onrechtmatige kosten voldaan, heeft het incassobureau dus extra inkomsten. Controleer daarom altijd goed of alle kosten die berekent zijn wel koppend zijn!

Hoe voorkom ik de kosten van een incassobureau?

Door tijdig de facturen te voldoen welke u heeft ontvangen. Indien u de ontvangen facturen niet binnen het gestelde termijn kunt voldoen, neem dan altijd contact op met de opdrachtgever voor een betalingsregeling.

Indien u het niet eens bent met de factuur, dient u dit tijdig te melden. U dient dan wel met een onderbouwing te komen met bewijs waarom u de factuur betwist. Mocht de zaak uiteindelijk bij de rechter komen, dan oordeelt de rechter aan de hand van de aangeleverde feiten of uw betwisting terecht is. Indien uw betwisting afgewezen is en u de zaak heeft verloren, komen alle kosten voor uw rekening.